ในการจัดทำบัญชีของกิจการจำเป็นต้องอาศัยเอกสารหลักฐานที่เชื่อถือได้เพื่อบันทึกรายการที่เกิดขึ้นการประกอบวิชาชีพของนักบัญชี ต้องมีจรรยาบรรณเป็นกรอบแนวทางในการทำหน้าที่ อีกทั้งต้องใช้ความรู้ ความสามารถ และความระมัดระวัง รอบคอบ ไม่ก่อให้เกิดความบกพร่องหรือข้อผิดพลาดในการทำงานดังนั้น นักบัญชีต้องจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดทำรายงานทางการเงิน รวมถึงการปรับปรุงบัญชีให้เรียบร้อย ก่อนที่ผู้สอบบัญชีจะเข้าดำเนินทำหน้าที่ตรวจสอบ เพื่อเป็นการพิสูจน์ผลงานให้เป็นที่น่าเชื่อถือ และถูกต้องตามหลักเกณฑ์มาตรฐานสากล